บันทึกไฟล์ไว้บน Googler Drive ด้วย Google Drive Plugin for Microsoft Office

Details

Hits: 6535

อย่างที่เราๆ รู้กันว่า Google Drive เป็นฟรี Cloud Storage ของ Google ที่ให้พื้นที่เก็บไฟล์ต่าง ๆ แบบฟรี 15 GB หลาย ๆ คนก็คงจะใช้เก็บไฟล์เอกสารบ้าง ภาพถ่าย วีดีโอบ้าง ซึ่งนอกจากฟรีแล้วยังทำให้เราสะดวกสบายเวลาใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์หลาย ๆ เครื่อง หรือออกไปทำงานนอกสถานที่ ถ้าสามารถใช้งานอินเตอร์เน็ตได้ก็สามารถใช้ไฟล์ของเราได้ และยังแชร์ไฟล์เอกสารได้อย่างง่ายดาย เพียงไม่กี่คลิก อีกข้อนึงคือความปลอดภัยของไฟล์ดีกว่าเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์แน่นอน เพราะถ้าวันใดฮาร์ดดิสก์เครื่องเกิดพังขึ้นมาเป็นไปได้สูงว่าไฟล์ของคุณอาจจะไม่กลับมาแล้วก็ได้ แต่เรื่องแบบนี้ไม่เกิดขึ้นบน Google Drive แน่นอน

การนำไฟล์ไปเก็บบน Google Drive นั้นส่วนมากนั้นจะใช้วิธี Save ไฟล์ลงเครื่องก่อนแล้วค่อย Upload ขึ้น Google Drive แต่วันนี้ผมจะมาแนะนำวิธีบันทึกไฟล์ลงบน Google Drive โดยตรงเหมือนเป็นไดร์ฟในเครื่อง ไม่ต้องมา Upload ให้วุ่นวาย โดยทำผ่าน Google Drive Plugin for Microsoft Office

ก่อนอื่นก็ไปดาวน์โหลด Google Drive Plugin for Microsoft Office ได้ที่ https://tools.google.com/dlpage/driveforoffice?hl=th คลิกที่ปุ่ม ดาวน์โหลด

Save File สำหรับติดตั้งก่อนครับ คลิกยอมรับและติดตั้งให้เรียบร้อย

เมื่อติดตั้งเสร็จก็เปิด Excel, Word สักโปรแกรม และจากนั้นก็ทำการ Sign in ด้วย Google Account ก่อนเป็นอันดับแรก

เมื่อ Sign in เรียบร้อยแล้วเราก็จะได้ Google Drive เพิ่มมาอีกไดร์นึง จะมีรายการไฟล์ล่าสุด Recent File และปุ่มสำหรับ Save File ตามภาพ

และก็จะมีแท็บ Ribbon Google Drive เพิ่มมาอีกหนึ่งแท็บ และมีคำสั่งต่าง ๆ ดังภาพ

Save to Drive ใช้ Save File ไปที่ Google Drive

Open ใช้เปิดไฟล์จาก Google Drive

Share แชร์จาก Google Drive ให้เพื่อน ๆ

Save As Save As ไฟล์ที่อยู่ในเครื่องไปที่ Google Drive

Rename เปลี่ยนชื่อไฟล์

Move ย้ายที่เก็บไฟล์

Settings ใช้ตั้งค่าต่างๆ รวมถึง Sign Out และดูพื้นที่ๆ เหลือบน Google Drive

ขั้นตอนการ Save file นั้นสามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วยการไปที่ File => Save As => Google Drive => ปุ่ม Save As หรือคลิกปุ่มบน Ribbon ก็ได้แล้วแต่ถนัดครับ จากนั้นจะมีหน้าต่างขั้นมาให้เราตั้งชื่อไฟล์ ถ้าต้องการเลือกโฟลเดอร์ที่เก็บคลิกที่ปุ่ม My Drive และเลือกได้เลยครับ

หน้าต่าง Settings ครับ สามารถดูพื้นที่ๆ เหลือของ Google Drive ได้ครับ

เป็นไงบ้างครับหวังว่า Google Drive Plugin for Microsoft Office จะช่วยให้ทำงานได้สะดวกและรวดเร็วขึ้น สำหรับบทความนี้ก็ของจบแค่นี้ครับ บทความหน้าจะมาแนะการใช้งาน OneDrive ของทาง Microsoft เองบ้างว่าจะเป็นอย่างไร