วิธีกู้ไฟล์ Excel, Word เมื่อ save ไฟล์ทับไฟล์เดิม, copy ไฟล์ทับไฟล์เดิม, ลบไฟล์ผิด ด้วย Restore Previous Versions

Details

Hits: 116239

จากบทความก่อนหน้า ได้แนะนำการตั้งค่า System Protection ของ Windows ไปแล้ว (การเปิดใช้งาน System Protection,สร้าง restore point) บทความนี้จะมาแนะนำการกู้ไฟล์ Excel, Word หรือไฟล์อื่น ๆ จากความผิดพลาดจากการ Save ไฟล์ทับไฟล์เดิม หรือ การ copy ไฟล์ทับ หรือ ลบไฟล์ผิด เผลอลบไฟล์ด้วย Shift + Delete ก็ตาม โดยใช้ฟีเจอร์ Previous Version ที่มาพร้อมกับ Windows แต่จะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ก็ต้องทำการเปิดการใช้งาน System Protection ซะก่อนนะครับ

มาเริ่มกันเลยครับ ก่อนอื่นให้เข้าไปที่โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ของเรา ที่เพิ่งจะ Save ทับ, Copy ทับ หรือ ลบไฟล์ไปแบบ Shift + Delete ก็ตาม (ถ้าลบแบบไม่กด Shift + Delete ก็ให้ไปกู้ไฟล์คืนมาที่ Recycle Bin เลือกไฟล์ของเราแล้ว Restore กลับมา) ถ้าเป็นการ Save ไฟล์ทับ หรือ Copy ทับไฟล์เดิม คลิกขวาที่ไฟล์ที่ต้องการจะกู้คืน แล้วเลือก Restore previous versions

จะมีหน้าต่าง Properties แสดงขึ้นมาให้ไปที่แท็บ Previous Versions ในส่วนของ File versions จะมีรายการไฟล์ที่ระบบได้แบ็คอัพไว้ จากระบบ System restore

ให้คลิกขวาที่ไฟล์ที่ต้องการจะกู้คืนแล้วเลือก Copy แล้วนำไฟล์ไปวางเก็บไว้ในที่ ๆ เราต้องการได้เลย หรือ เลือก Open เพื่อเปิดไฟล์ดูข้อมูลข้างใน

เพียงเท่านี้ไฟล์ที่เราเผลอ Save หรือ Copy ทับไปนั้นก็สามารถกู้คืนมาได้แล้วครับ

แต่ถ้าเป็นการลบไฟล์ผิด หรือ เผลอลบไฟล์ด้วย Shift + Delete ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่เราเก็บไฟล์ไว้แทนเพราะไม่มีไฟล์ให้เราเลือกคลิกเแล้ว และเลือก Restore previous versions ดังภาพด้านล่าง

ที่หน้าต่าง Properties ของโฟลเดอร์เราให้ไปที่แท็บ Previous Versions ในส่วนของ Folder versions จะแสดงเวอร์ชั่นของโฟลเดอร์ของเราว่ามีแบ็คอัพไว้วันไหนบ้าง จากตัวอย่างมีแค่ของวันนี้ ให้คลิกเลือก และกดปุ่ม Open

จากนั้นจะมีหน้าต่าง Explorer แสดงไฟล์ข้อมูล ซึ่งเป็นไฟล์ที่ System restore ได้แบ็คอัพไว้ จากตัวอย่างผมลองลบไฟล์ Word ไป

เมื่อเจอไฟล์ที่เราต้องการกู้คืนแล้ว เราก็เพียงแค่คลิกขวาแล้ว Copy ไปเก็บไว้ที่ ๆ เราต้องการ เพียงแค่นี้เราก็ได้ไฟล์เอกสารที่เราเผลอ Save ทับ, Copy ทับ หรือเผลอลบไฟล์ไปแล้วกลับคืนมาแล้วด้วย Restore previous version แต่สิ่งสำคัญคือ เราต้องเปิดการใช้งาน System protection และมีการสร้าง restore point ไว้แล้วครับ

ถ้าเห็นว่าบทความนี้มีประโยชน์รบกวนกด Like กด Share เพื่อเป็นกำลังใจให้ผู้เขียนด้วยนะครับ และถ้าต้องการติดตามอ่านบทความของเราอย่างต่อเนื่องก็สามารถติดตามได้ที่เพจครับ Facebook.com/sara2udotcom