เพิ่มคำสั่งที่ใช้บ่อยๆ ไว้ที่ Quick Access ของ Excel, Word, Powerpoint

Share

Quick Access คือ แถบคำสั่งที่อยู่มุมซ้ายบนของโปรแกรมชุด Office อย่างพวก Excel, Word, PowerPoint เพื่อให้เราสามารถเรียกใช้งานคำสั่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

สำหรับคนที่ใช้งานโปรแกรมชุดพวก Excel, Word, PowerPoint เป็นประจำก็มักจะมีคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ บทความนี้จะมาแนะนำการเพิ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยมาไว้บน Quick Access เพื่อช่วยให้การทำงานของเรานั้นสะดวกรวดเร็วขึ้น

เราสามารถตั้งค่าให้ Quick Access Toolbars อยู่ด้านบนสุดดังภาพด้านล่างหมายเลข1 หรือ ด้านล่างของแถบ Ribbon ก็ได้ ดังภาพด้านล่างหมายเลข 2 ส่วนการตั้งค่าเพียงแค่คลิกขวาที่ Quick Access Toolbars และเลือก Show Quick Access Toolbars Below the Ribbon หรือ Show Quick Access Toolbars Above the Ribbon

excel word powerpoint quick access ตั้งค่าบน ล่าง ribbon

สำหรับวิธีการเพิ่มคำสั่งมาไว้ที่ Quick Access Toolbars เพียงแค่คลิกปุ่มลูกศรชี้ลงเล็กตรงริมสุดดังภาพเพื่อเลือกเพิ่มคำสั่งทั่วไปที่โปรแกรมเตรียมไว้ให้เราพวก New,Open,Save,Quick Print ต้องการคำสั่งไหนก็คลิกได้เลยครับ หรือถ้าต้องการยกเลิกก็เพียงคลิกอีกที

excel quick access toolbars เพิ่มคำสั่ง

ถ้าต้องการเพิ่มคำสั่งอื่นๆ นอกจากนี้ให้คลิกที่ More Command... ที่หน้าจอ Customize the Quick Access Toolbar ก็สามารถเลือกคำสั่งจากด้านซ้ายที่ต้องการแล้วคลิก Add หรือ ดับเบิ้ลคลิก เพื่อเพิ่มลงใน Quick Access Toolbars ที่อยู่ด้านขวามือ หรือเลือกคำสั่งจากด้านขวาคลิก Remove เพื่อลบออก หรือถ้าจะเรียงลำดับก่อนหลังก็คลิกที่ลูกศรขึ้น-ลง

excel quick access เพิ่มคำสั่ง morecommand

ถ้าต้องการ Reset การตั้งค่าก็เพียงคลิกที่คำสั่ง Reset ด้านล่าง หรือถ้าต้องการ Import หรือ Export การตั้งค่าจากเครื่องอื่นๆ หรือ นำการตั้งค่าไปใช้กับเครื่องอื่นๆ ก็สามารถทำได้จากเมนูด้านล่างของหน้าจอ Customize the Quick Access Toolbar เช่นกัน


บทความที่เกี่ยวข้อง