Excel การตั้งค่า Page Setup

Share
มาเริ่มกันเลย ไม่ต้องเกริ่นกันให้ยึดยาว เริ่มจากเปิดหน้าต่าง Page Setup ขึ้นมาก่อน โดยไปที่แท็บ Page Layout => Print Titles ตามภาพด้านล่างเลยครับ


การตั้งค่า Page Setup ใน Excel ribbon menu

จะมีหน้าต่าง Page Setup แสดงขึ้นมาครับ

การตั้งค่า Page Setup ใน Excel dialog box

ครั้งผมจะอธิบายแค่แท็บ Sheet นะครับอันอื่นไว้คราวหน้า เริ่มจากด้านบนลงมานะครับ

Print area คือพื้นที่ๆ เราต้องการจะพิมพ์ คลิกตรงปุ่มเล็กๆ ด้านขวาแล้วไปคลิกเลือกพื้นที่ได้เลย

Print titles
Rows to repeat at top คือ พิมพ์หัวตารางเหมือนกันทุกหน้า อ่านได้จากบทความนี้ครับ
Columns to repeat at left จะคล้ายกับ Rows to repeat to แต่จะเป็นคอลัมน์แทน

Print
Gridlines คือ พิมพ์เส้น Grid หรือช่องตารางออกมาด้วย
Black and white คือ พิมพ์เอกสารออกมาเป็น ขาว-ดำ ถึงแม้จะพิมพ์ที่ปริ้นเตอร์สีก็ตาม
Draft quality คือ ปริ้นเอกสารแบบ draft หรือแบบร่าง
Row and column headings คือ พิมพ์แถวที่ (เลข 1,2,3...) และหัวคอลัมน์ (A,B,C....) ออกมาด้วย
Comments คือ พิมพ์คอมเมนท์ จะมีตัวเลือกอีกสองตัวคือ
   - At end of sheet คอมเมนท์ทั้งหมดจะถูกพิมพ์ออกมาที่เอกสารแผ่นสุดท้าย
   - As displayed on sheet คอมเมนท์จะถูกพิมพ์ออกมาที่ตำแหน่งเซลล์นั้น แต่ต้องไปตั้งให้แสดงคอมเมนท์จะซะก่อน โดยไปที่แท็บ Review  => Show All Comments
Cell error as เมื่อมี Cell error จะให้พิมพ์ออกมาเป็นแบบไหน blank หรือ -- หรือ #N/A

Page Order
Down,then over คือ การเรียงลำดับหน้าไล่ลำดับจากบนลงล่างไปจนสุด แล้วไล่ไปด้านขวาเรื่อยๆ
Over,then down คือ การเรียงลำดับหน้าไล่ลำดับจากซ้ายไปจนสุดด้านขวา แล้วไล่ไปลงล่างทีละแถวเรื่อยๆ

จบละครับ สำหรับบทความเกี่ยวกันการตั้งค่า page setup ถ้ามีข้อผิดพลาดประการใดก็อย่าว่ากันนะครับ เพราะเขียนมาจากประสบการณ์ที่เจอๆ มาแล้วนำมาแชร์กันครับ Laughing