การกู้คืนไฟล์ที่ save ทับ, copy ทับ บน OneDrive ด้วย version history

Details

Hits: 5672

การกู้คืนไฟล์ที่ save ทับ, copy ทับ บน OneDrive ด้วย version history ซึ่ง version history นั้นเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้เราจัดการกับ version ของข้อมูลได้เราอย่างง่ายดาย นอกจากนี้เรายังใช้แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นกับไฟล์เราจากความผิดพลาดของตัวเราเองได้อีกด้วย

บางทีคนเราก็อาจจะมีเบลอ ผิดพลาดกันได้ ซึ่งผมก็เป็นบ่อย ๆ ยิ่งเป็นเรื่องสำคัญที่เกิดขึ้นกับไฟล์ข้อมูลองเรา ไม่ว่าจะเป็นการ save ไฟล์ทับ หรือ save ไปแล้วต้องการข้อมูลเก่ากลับมา หรือ บางที copy ไฟล์ทับ หรือ เผลอลบไฟล์ไป ซึ่งปัญหาต่าง ๆ เหล่านี้สามารถแก้ไขได้ง่าย ๆ ถ้าคุณเก็บไฟล์เหล่านั้นไว้บน OneDrive ซึ่งจะมีฟีเจอร์ version history ช่วยเราจัดการปัญหาเหล่านี้ได้

การทำงานของ version history บน OneDrive

การทำงานของ version history นั้นจะทำการเก็บไฟล์เป็น Older versions ทุกครั้งที่เราเปิดไฟล์ขึ้นมาแก้ไข หรือ การ copy ไฟล์มาวางทับลงไป ทำให้เราสามารถทำการ restore หรือดาวน์โหลดไฟล์ version เก่ากลับมาได้นั้นเอง ดังภาพด้านล่าง Current version คือข้อมูลปัจจุบันของเรา ส่วน Older versions นั้นจะเป็นข้อมูล history ที่เราแก้ไขไป ถ้าเราเปิดไฟล์มาแก้ไขและบันทึก Current version จะถูกนำไปเก็บเป็น history ไว้

*ข้อควรระวัง การ save ทับนั้น Current version จะไม่ถูกนำไปเก็บเป็น history จะถูกแทนที่ไปเลย แต่ Older versions จะยังคงอยู่เท่าเดิม

การใช้งาน version history กู้ไฟล์บน OneDrive

1. คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก version history

2. OneDrive จะเปิดแท็บใหม่ขึ้นมาพร้อมกับข้อมูล history ของไฟล์ที่ด้านซ้าย ดังภาพด้านล่าง ซึ่ง Current version นั้นจะอยู่ด้านบนสุด และด้านล่างจะเป็น Older versions ถ้าเราต้องการดูข้อมูล version ไหนก็คลิกดูตามวันที่ และเวลาได้เลย

3. ถ้าเราต้องการ version ไหนก็คลิกที่ restore ข้อมูลก็จะถูกนำไปแทนที่ Current version ส่วน Current version ก็จะถูกนำไปเป็น history

4. แต่ถ้าเราต้องการ download ก็สามารถคลิกที่ Download ได้เช่นกัน

บทความการกู้คืนไฟล์ที่ save ทับ, copy ทับ บน OneDrive ด้วย version history ก็มีเพียงเท่านี้ครับ จะเห็นว่าง่าย ๆ สั้น ๆ แต่มีประโยชน์และทำให้ไฟล์การจัดการไฟล์ของเราเป็นเรื่องง่าย ๆ เลยครับ

ถ้าเห็นว่าบทความนี้มีประโยชน์รบกวนกด Like กด Share เพื่อเป็นกำลังใจให้ผู้เขียนด้วยนะครับ และถ้าต้องการติดตามอ่านบทความของเราอย่างต่อเนื่องก็สามารถติดตามได้ที่เพจครับ Facebook.com/sara2udotcom