ทำไมเราควรสร้างตารางใน Excel ด้วย Table

Details

Hits: 2944

บทความนี้มาดูเหตุผลกันว่าทำไมเราควรสร้างตารางใน Excel ด้วย Table มาดูกันว่ามีฟีเจอร์อะไรดี ๆ บ้าง

จัดรูปแบบตารางได้อย่างง่าย รวดเร็ว

มี Style ตารางหลายแบบให้เลือกใช้เพียงคลิกเดียว ถ้าเทียบกับการสร้างตารางด้วย Range ที่ต้องมานั่งจัดรูปแบบ ใส่เส้นขอบทีละส่วน การใช้ Table จะรวดเร็วกว่าชัดเจน

สามารถตั้งค่าต่าง ๆ ได้ที่ Table Design => Table Style Options

Freeze หัวตารางอัตโนมัติ

Table จะ Freeze หัวตารางอัตโนมัติ เพียงแค่เราเลื่อนลงด้านล่าง ไม่ต้องเสียเวลามาใส่ Filter เอง ดังภาพ

ขยายขอบเขตของตารางอัตโนมัติ

เมื่อเรามีการเพิ่มข้อมูลใหม่ ไม่ว่าจะเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ ตารางจะขยายขอบเขตตามโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเสียเวลามาจัดรูปแบบตารางใหม่ ไม่ต้องใส่เส้นขอบ จัด format cell และอื่น ๆ

เข้าถึง Table อย่างรวดเร็ว

เราสามารถเข้าถึง Table ได้อย่างรวดเร็ว ถึงแม้จะอยู่คนละชีทก็ตาม เพียงแค่คลิกที่ Name Box แล้วคลิกเลือก Table จากรายชื่อ ก็จะสามารถไปที่ Table ได้ทันที

มี Shortcut เพื่อสะดวก รวดเร็วในการทำงาน

Ctrl + Shift + L = สลับซ่อน หรือ แสดง Filter ที่หัวตาราง

Shift + Space = เลือกแถวปัจจุบันทั้งแถว

Ctrl + Space = เลือกคอลัมน์ปัจจุบัน

Ctrl + A = เลือกข้อมูลทั้งหมดในตาราง

มีตัวเลือกพิเศษเมื่อสั่งปริ้น

จะมีตัวเลือกเพิ่มขึ้นมาเวลาสั่งปริ้น คือ Print Selected Table ซึ่งจะปริ้นข้อมูลแค่ที่อยู่ใน Table ที่เลือกเท่านั้น

มีประโยชน์กับ Pivot

โดยทั่วไปแล้วเมื่อเราทำ Pivot แล้วมีการอัพเดตข้อมูลหรือเพิ่ม เราจำเป็นต้องไป Refresh หรือ Change Data source ที่ตัว Pivot นั้น ๆ แล้วถ้าเกิดมีการนำข้อมูลนี้ไปทำ Pivot สัก 10 ที่ก็ต้องตามไปคลิก Refresh ให้ครบ แต่ถ้า Pivot  นั้นใช้ Data Source ที่เป็น Table เราก็เพียงแค่ไปที่ Table Design ของ Table ข้อมูล แล้วกด Refresh All ข้อมูลใน Pivot ทุกตัวก็จะอัพเดตทันที

มี Total Row แสดงที่ด้านล่างของ Table

จะมีฟังก์ชันต่าง ๆ ให้เลือกใช้งานไม่ว่าจะเป็น Average, Count, Max, Min, Sum และอื่น ๆ ดังภาพด้านล่าง

จะเห็นว่า Table นั้นมีความสามารถมากมาย ช่วยให้เราสามารถทำงานได้ง่ายขึ้น สะดวก รวดเร็วกว่าการใช้ Range ทั่ว ๆ ไป ที่กล่าวมาอาจจะยังไม่ครบถ้วนทั้งหมดครับ แต่อยากให้ได้ลองใช้งานกันดูครับน่าจะมีประโยชน์สำหรับคนที่ใช้ Excel ในการบันทึกข้อมูลเป็นหลัก

บทความเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการสร้างตารางด้วย Table ใน Excel

วิธีสร้างตาราง excel 2016 2019 และ การตั้งค่าตารางที่สร้างด้วย Table ใน Excel